內接硬碟
基本上無論是桌上型或是筆記型電腦的使用者,儲存資料的第一個位置,大多都是電腦的內接硬碟,這些硬碟可能是傳統的機械式硬碟或是以快閃記憶體組成的固態硬碟,前者具有容量大、成本低的特性,後者則因不具機械轉動件(如馬達、讀取頭),較不容易受到外力衝擊、摔落造成損壞。
如果要將資料備份存放於內接硬碟的話,可不能像前面說的「複製到桌面」當作備份,因為這樣2份資料還是存放於相同硬碟上,並沒有備援的功能。所以說需要存放於另一台電腦(比方說將辦公室桌上型電腦的資料,複製到每天攜帶的筆記型電腦),才能發揮備份的功效。
磁碟陣列
磁碟陣列的英文名稱為Redundant Array of Independent Disks(以下簡稱RAID),照字面翻譯為獨立磁碟冗餘陣列,它的功能是透過額外的硬碟儲存資料,以便在陣列中的硬碟故障時,還能保住資料。
以最簡單的RAID 1來說,它需要使用2顆以上的硬碟組成陣列,當要寫入資料的時候,會同步寫入至所有硬碟中,等於是即時自動備份的概念,然而其缺點就是無論陣列由幾顆硬碟組成,能夠使用的空間都只有1顆硬碟的容量(如果用2顆4TB硬碟組成RAID 1陣列,那麼能使用容量只有4TB,而非8TB)。
磁碟陣列的優點就是使用者完全不需要手動進行備份工作,檔案就能在第一時間自動儲存多份備份(依陣列中硬碟數量決定),能夠有效避免硬碟故障造成的資料損失。
但是也因為它會即時將資料的變動寫入所有硬碟,所以當中毒或是誤刪檔案的話,所有硬碟都會受到影響,而無法在這些問題發生時提供救援。
外接硬碟、隨身碟
外接硬碟與隨身碟基本上可以視為外接版本的傳統硬碟與固態硬碟,例如檔案容量較大但不是每天都需備份的照片,就可以使用外接硬碟備份,而每天工作都會使用、修改,且容量較小的文件,就可以備份在隨身碟中。
它們最大的好處就是能夠在存入資料後,將裝置拿去其他地方保存,發揮異地備份的效果,以免住家、辦公室因火災等意外,造成資料毀損。此外因為外接裝置也能方便地連接至筆記型電腦,所以很適合用來為筆記型電腦進行資料備份。
然而在使用這類儲存媒體的時候,需要注意在操作的過程中不要震動、搖晃到裝置(尤其是外接硬碟),並且在攜帶時小心不要摔落或遺失。
(下一頁還有光碟與雲端備份介紹)
光碟
不要懷疑,雖然現在已經很少人使用光碟了,但是它依然是不錯的冷儲存媒體。所謂的冷儲存指的是當資料寫入後,就很少會去更動,例如旅遊照片就是一例,通常在旅程結束後,將照片燒錄至光碟後,就不會再修改其中資料了。
光碟儲存有著相當大的擴充彈性,使用者只需購買價格從5至100元不等的CD、DVD、Blu-Ray等規格空白燒錄片,就能儲存650MB、8.5GB、50GB資料,Blu-Ray XL甚至能夠提供128GB的容量,而且在燒錄後能夠分散至不同地方儲存,也能發揮異地備份的效果。
然而燒錄片的品質差異相當大,有些劣質光碟可能存放3年之後就無法讀出資料,而品質較好的光碟可能具有10年左右的保存年限,而強調具有超耐久的M-Disc則宣稱具有超過1,000年的保存能力,但價格當然就不便宜了。
NAS(自有雲)
NAS是Network Attached Storage的縮寫,中文翻譯為網路連接儲存裝置,簡單地說可以視為具有連接網路功能的外接硬碟,使用上具有更多彈性。
通常NAS具有多槽(Bay,代表能安裝的硬碟數量)的設計,依價格不同可以看單槽、2 Bays、4 Bays或更多槽的產品。多槽除了便於安裝多顆硬碟擴充容量之外,還能搭配磁碟陣列功能,提升資料儲存的可靠度。
由於使用者可以透過網路將資料傳到NAS,所以無論是智慧型手機、筆記型電腦、桌上型電腦的資料,都可以方便地複製到NAS中備份。也就是因為NAS具有這種雲端儲存的特性,且為自行架設的設備,所以也稱為自有雲。
NAS最大的優勢就是能夠滿足多款裝置的備份需求,且連接上相當方便(許多廠商提供專用的備份工具軟體),也能發揮異地備份的功效(比方將NAS寄放在父母家),但是有著儲存成本較高,且傳輸速度較慢的缺點,如果使用者覺得資料的重要性勝過成本的話,也是不錯且可以自動化進行的備份方案。
雲端儲存(公有雲)
相較於NAS需自行架設儲存設備,如Google網路硬碟、Dropbox等由廠商提供的雲端儲存服務則稱為公有雲,它們大多以月費、年費制為主(也提供容量較小的免費服務),讓使用者能將資料儲存在服務商準備的主機中。
這種方式的好處是使用者不需購買、架設設備,儲存容易也具有相當彈性(可付費加購容量),而且大多具有自動化備份工具軟體,能夠大幅降低人力需求。另一方面服務商大多具有可靠的備援措施,基本上不容意發生資料毀損的意外,可以說是最好的異地備份方案。
但是這類服務的收費為持續性,而不像自己購買儲存設備只需一次性支出,需衡量長期使用成本。而且這類儲存畢竟是將資料透過網路傳輸且儲存在它人的設備中,仍有資料外洩的風險存在,但相較於企業的機密資料,個人使用者的資料並沒有太多「商業價值」,所以不需太過擔心這個問題,只要注意過於私密的資料(比方說……某種自拍影片)不要儲存於公有雲即可。
無論使用私有雲或公有雲進行備份,要特別注意是否啟用同步功能,在開啟的狀態下,很可能會和RAID一樣,在本機的檔案遭感染或刪除時,連同雲端的檔案一併受到影響,失去備份的意義。
根據3-2-1原則,使用者需要至少要選用2種不同的媒體進行備份,其中1份為異地備份。以筆者自己的使用習慣為例,我會將重要的資料分別存於工作用且RAID的電腦,以及筆記型電腦中,並定期以外接硬碟與光碟進行備份。
看到這邊,讀者是否也對備份更有概念了呢?感快趁著3月31日世界備份日的時候將手上的資料進行備份,並注意這不代表1年備份1次就夠了,頻率越密集,就越能保障資料的安全。
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