對於從事文件儲存和管理的公司來說，電子簽名已經成為一種桌面工具。因此，Google宣布在 Google Workspace 中推出新的電子簽名功能開放測試版也就是件順理成章的事情。這項新功能將專門用於 Google Docs 和 Google Drive 的個人帳戶和各種群組帳戶。
到目前為止，這項新功能還只是一個有限的alpha版本，主要的目標使用者是個人創業者和小型企業，可以在文件中輕鬆收集和追蹤數位簽章，而無需列印、簽名、掃描和透過電子郵件獲得簽名。
「為了説明簡化這一工作流程，我們在 Google Docs 中原生整合了電子簽名功能，讓你可以直接在 Google Docs 中為正式合約申請和加入簽名，」該公司在一篇發表新功能的部落格文章中寫道。
這並不是搞噱頭的功能。它只是一個可以加入到文件中的電子簽名欄。預計今年再晚一些，還會有其他的功能加入，包括：追蹤 Google Docs 文件簽名的審計追蹤報告、處理多個簽名者和向 Google Workspace 生態系統以外的人發送文件的能力，以及最後在 PDF 文件中讀取電子簽名的能力。
Box 在 2021 年透過 Box Sign 推出了類似功能。Dropbox 在 2019 年收購了 HelloSign，但它並沒有像 Box 和Google那樣綁定該功能。
Deep Analysis公司創始人兼首席分析師艾倫-佩爾茲-沙佩（Alan Pelz-Sharpe）多年來一直從事文件管理領域的研究工作，他認為Google此舉只是與市場接軌，透過免費提供這一功能，讓客戶有機會將其作為工作流程的一部分。「數位簽章將成為一項綁定功能已經有一段時間了。Box 將其作為標準配備提供，現在Google也是如此。隨著時間的推移，Dropbox 和微軟很可能也會這樣做，或者至少提供協力廠商選項的替代方案，」他說。
公司將在未來 15 天內免費向個人 Workspace 使用者推出這項新功能。各種工作群組使用者可以讓他們的 Workspace 管理員申請測試版。
加入電腦王Facebook粉絲團